As vantagens do EDI s\u00e3o um diferencial para as empresas. Um dos grandes desafios dos gestores \u00e9 conseguir organizar a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores da empresa, utilizando seus pr\u00f3prios canais e sistemas de informa\u00e7\u00e3o. Essa tarefa se torna mais complexa quando acrescentamos fornecedores, parceiros e clientes \u00e0 rede que comp\u00f5e o dia a dia corporativo. <\/p>\n\n\n\n
Ali\u00e1s, chega a ser dif\u00edcil compreender como, antigamente, as companhias conduziam seus neg\u00f3cios com registros manuais. Houve uma s\u00e9rie de esfor\u00e7os e melhorias em torno do tema. Elas buscaram assim a padroniza\u00e7\u00e3o, automatiza\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es comerciais at\u00e9 chegarmos ao EDI atual.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea deve estar se perguntando: afinal, o significa EDI? Vamos abordar o que \u00e9, quais os benef\u00edcios, tipos de arquivos usados e sua contribui\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o da cadeia produtiva.<\/p>\n\n\n\n
Electronic Data Interchange, significa Interc\u00e2mbio Eletr\u00f4nico de Dados ou Troca Eletr\u00f4nica de Dados. De forma simples, refere-se \u00e0 transmiss\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos padronizados entre sistemas de computadores diferentes. <\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, grandes montadoras colecionam em m\u00e9dia 2,5 mil fornecedores. A fim de manter o fluxo funcionando perfeitamente, \u00e9 preciso uma comunica\u00e7\u00e3o constante, precisa e \u00e1gil com todas as empresas. A partir dessa necessidade, surgiu enfim o EDI para automatizar o envio e recebimento de documentos entre parceiros comerciais.<\/p>\n\n\n\n
O sistema \u00e9 portanto, uma forma de aumentar a efici\u00eancia no processo de intermedia\u00e7\u00e3o de negocia\u00e7\u00f5es. O EDI permite cruzar informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 Nota Fiscal, comprovantes, dados de produtos, entregas, pagamentos entre outros.<\/p>\n\n\n\n
Automatizar etapas recorrentes que eram realizadas de maneira manual, j\u00e1 \u00e9 uma grande vantagem para o desempenho da corpora\u00e7\u00e3o. Entre outras vantagens do EDI est\u00e3o a redu\u00e7\u00e3o de falhas, redu\u00e7\u00e3o de custos, agilidade nos processos, aumento de produtividade, assim como, melhora no controle de produtos em estoque e transporte.<\/p>\n\n\n\n
Notas Fiscais \u2013 NOTFIS:<\/strong> cont\u00e9m as mesmas informa\u00e7\u00f5es das notas fiscais, por\u00e9m com a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica as empresas preferem enviar no formato \u201cxml\u201d.<\/p>\n\n\n\n Conhecimentos de transporte \u2013 CONEMB:<\/strong> cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es sobre Conhecimentos de Transporte gerados pelas transportadoras. Quando h\u00e1 redespacho, os dados s\u00e3o enviados de transportadora para transportadora.<\/p>\n\n\n\n Ocorr\u00eancia de entregas \u2013 OCOREN:<\/strong> cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es sobre os produtos durante o transporte como atrasos, extravios e danos (coletas e entregas realizadas).<\/p>\n\n\n\n Documento de cobran\u00e7a \u2013 DOCCOB:<\/strong> cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es sobre a lista de Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico (CT-e) que foram liberados para pagamento. <\/p>\n\n\n\n O EDI come\u00e7ou a ser aplicado primeiramente no varejo e na ind\u00fastria de transportes. Assim, desde o in\u00edcio contribuiu com a \u00e1rea de log\u00edstica, sendo o EDI PROCEDA o padr\u00e3o mais adotado pelo setor.<\/p>\n\n\n\n Na d\u00e9cada de 90, uma empresa de TI chamada Proceda desenvolveu um formato padronizado para compartilhar dados de transporte. O padr\u00e3o funcionou e come\u00e7ou a ser incorporado por marcas de todo o pa\u00eds, tornando-se refer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Como uma das etapas integrantes do setor de log\u00edstica, o transporte de produtos requer grande troca de dados e relat\u00f3rios. Nessa fase, o sistema EDI ajuda a empresa contratante e a transportadora durante o processo.<\/p>\n\n\n\n Basicamente, o fluxo acontece da seguinte maneira: a empresa re\u00fane as notas fiscais eletr\u00f4nicas dos produtos que ser\u00e3o despachados e gera um arquivo NOTFIS em seu sistema com acesso ao EDI.<\/p>\n\n\n\n O documento \u00e9 enviado a transportadora, que confere as informa\u00e7\u00f5es e gera outro arquivo denominado Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico (CT-e). Esse registro acompanha todas as etapas do servi\u00e7o de transporte. Com o CT-e, \u00e9 poss\u00edvel produzir outros modelos de EDIs como CONEMB, DOCCOB e OCOREN, que permitem o rastreamento dos itens e atualiza\u00e7\u00e3o do TMS (Transportation Management System ou Sistema de Gerenciamento de Transporte). <\/p>\n\n\n\n Ou seja, o EDI permite enviar para a transportadora, informa\u00e7\u00f5es sobre notas fiscais e cargas liberadas para faturamento. J\u00e1 a transportadora pode direcionar para o cliente informa\u00e7\u00f5es como entregas realizadas, entregas n\u00e3o realizadas ou malsucedidas, itens embarcados para transporte, itens faturados, dados de cobran\u00e7a pelas entregas realizadas.<\/p>\n\n\n\n As atividades dentro da ind\u00fastria s\u00e3o complexas e din\u00e2micas e quanto mais automatizado for o processo melhor. Por isso, todas as etapas da cadeia produtiva devem ser otimizadas pela tecnologia e integradas pelas ferramentas certas. Esse alinhamento inclui o sistema EDI. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de compartilhar informa\u00e7\u00e3o e acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o da fabrica\u00e7\u00e3o, o ERP tem uma fun\u00e7\u00e3o importante nesse processo uma vez que o software tem a capacidade de traduzir para o usu\u00e1rio os dados contidos no arquivo EDI.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, a solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o importa os documentos EDI, decodifica a informa\u00e7\u00e3o que est\u00e1 em arquivo texto para o usu\u00e1rio, gera os pedidos de forma autom\u00e1tica e encaminha esse conhecimento para as ferramentas que integram a gest\u00e3o de departamentos como estoque, log\u00edstica e financeiro. <\/p>\n\n\n\n Dentro do ERP, voc\u00ea encontra recursos como o WMS (Warehouse Management System), ferramenta especializada em controle de estoque. Essa \u00e1rea do ERP permite automatizar as atividades operacionais do armaz\u00e9m, e ent\u00e3o localizar com rapidez os produtos estocados e controlar a entrada e sa\u00edda dos itens. <\/p>\n\n\n\n As informa\u00e7\u00f5es produzidas e organizadas pelo EDI, por serem sobre movimenta\u00e7\u00e3o de materiais, est\u00e3o diretamente ligadas a administra\u00e7\u00e3o realizada pelo WMS. Com dados sobre a entrega de produtos, tempo de deslocamento dos itens, pagamentos efetuados, especifica\u00e7\u00f5es de pe\u00e7as, rastreabilidade das mercadorias, entre outras indica\u00e7\u00f5es que o sistema oferece, os profissionais da cadeia produtiva conseguem controlar melhor o estoque e, consequentemente, o fluxo de valor. Al\u00e9m disso, a ind\u00fastria melhora o relacionamento com os seus parceiros e clientes.<\/p>\n\n\n\nVantagens do EDI na Log\u00edstica <\/h2>\n\n\n\n
Vantagens do EDI no Transporte <\/h2>\n\n\n\n
Como um ERP atua nesse processo<\/h2>\n\n\n\n
Integra\u00e7\u00e3o com WMS<\/h2>\n\n\n\n